Comment bien choisir son logiciel de suivi de production
Le suivi de production est plus qu’une nécessité, c’est un levier stratégique pour chaque entreprise manufacturière.
Les directeurs et responsables de production sont confrontés chaque jour à des défis complexes : optimiser les processus, garantir la qualité, réduire les coûts… tout en jonglant avec une multitude de tâches imprévues.
Le suivi de production, qui devrait être un allié dans cette quête d’excellence, devient pourtant souvent une source de frustration.
Trop de données, pas assez de données, … très (trop) souvent pas assez de temps pour les suivre correctement, et parfois manque de méthode et d’outils pour le faire efficacement…
Et bien sûr pendant ce temps, d’autres aspects tout aussi cruciaux sont mis en attente.
Le suivi de la production est essentiel pour assurer la qualité et l’efficacité de la production, mais la complexité croissante des processus rend la tâche toujours plus compliquée.
L’adoption d’un logiciel de suivi de production, c’est plus qu’une simple solution technique. C’est une opportunité de reprendre le contrôle, de déléguer les tâches répétitives et de vous recentrer sur ce qui a un impact réel.
Dans cet article, nous allons vous présenter les principales caractéristiques d’un bon logiciel de suivi de production ainsi que les bénéfices qu’il peut apporter. Si vous souhaitez revoir les fondamentaux d’un suivi de production efficace, vous pouvez consulter notre article dédié ici .
Pourquoi adopter un logiciel de suivi de production :
► Gagner du temps : Automatiser et libérer des heures chaque semaine.
► Alléger la charge mentale : Simplifier votre gestion quotidienne.
► Faciliter la planification :Ajuster en quelques clics.
► (Re)mettre le compagnon au cœur de l’atelier : Libérer vos équipes des tâches répétitives et sans valeur ajoutée pour les clients.
►Motiver les équipes : Moins de frictions, plus de fluidité.
► Réduire les coûts : Moins d’erreurs, plus d’efficacité.
► Avoir une vision claire : Comprendre instantanément la situation des OFs dans l’atelier
► Renforcer la confiance des clients : Respecter vos engagements, optimiser vos OTD
► Éclairer les décisions :Disposer des bons indicateurs en temps réel.
► Réagir vite : Être proactif avec des alertes automatiques en cas de rebut, de panne….
Chaque logiciel présente ses avantages et ses inconvénients, selon le contexte dans lequel vous évoluez. Cependant, voici une liste des fonctionnalités essentielles que vous devez retrouver dans un logiciel de suivi de production, pour maximiser son efficacité et son adéquation à vos besoins.
Les fonctionnalités essentielles d’un logiciel de suivi de production
Gestion des ordres de fabrication (OFs) :
Il doit assurer une traçabilité complète des processus de production, tout en permettant une réorganisation dynamique selon les priorités, les aléas ou imprévus, afin d’optimiser les flux de production.
Intégration MES/ERP :
L’interconnexion avec les systèmes ERP- MES -GPAO- etc… doit être fluide et performante pour garantir la continuité des données et automatiser les processus, minimisant les interventions manuelles redondantes.
Analyse et reporting :
Le logiciel de suivi de production doit vous proposer des tableaux de bord personnalisables et des rapports en temps réel, permettant ainsi une prise de décision rapide et éclairée, basée sur des données fiables.
Gestion des plannings de production :
Il doit avoir une fonctionnalité complète de planification, mis à jour en temps réel, avec des capacités de simulation de scénarios pour ajuster les plannings de production de manière optimale.
Conformité :
Le logiciel de suivi de production doit assurer un enregistrement automatisé des données pour garantir le respect des normes réglementaires en vigueur et maintenir une traçabilité fiable des opérations.
Scalabilité et modularité :
L’architecture du logiciel doit être modulaire et évolutive, permettant de s’adapter aux besoins croissants et de gérer de grands volumes de données sans perte de performance.
Sécurité des données :
Le système doit garantir une protection robuste des données grâce au chiffrement, à des sauvegardes régulières, et à une gestion sécurisée des accès, afin d’assurer l’intégrité et la disponibilité des informations.
Interface intuitive et ergonomique :
Il doit proposer une interface simple et agréable à utiliser, facilitant la prise en main par les utilisateurs. Un management visuel clair est essentiel pour suivre les indicateurs clés et les opérations de production de manière efficace, sans complexité inutile.
Pour conclure
Adopter un logiciel de suivi de production, c’est choisir une gestion plus fluide, des décisions éclairées et une meilleure réactivité face aux imprévus.
Veillez à retrouver ces éléments essentiels dans votre logiciel pour éviter les mauvaises surprises et garantir la réussite de votre projet.
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